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HR人事管理软件选型五步走

2021-11-15 浏览:2483 咨询电话:4008939778

  目前,人力资源管理信息化是趋势,各种HR人事软件层出不穷。在众多的人事软件中,企业要找到一款适合企业发展的,并不容易。那么,到底怎样选HR人事软件呢?华企分享选型思路的五个步骤。

 

人事软件

 

  1、成立HR选型项目组

  如果企业在HR软件选型过程中没有专业的咨询顾问提供服务,企业最好自建一个临时的选型项目组,项目组成员可由3-6个人组成,包括人事部门的核心业务同事和IT部经验比较丰富的同事。同时,公司领导层也应该加入到项目组,为项目组传达企业高层的最新建议。公司高层的加入,有利于项目的顺利进行。

  2、确定需求

  先要确定企业引入HR人事软件的需求。在选型之前,要明确企业引入HR软件主要是为了实现怎样的功能,达到怎样的管理目标与软件目标等等。企业引入系统是为了引进先进的人力资源管理理念与方法还是为了规范人事管理流程、或者只是为了实现人事管理电子化,这些项目组都要清楚的。不同的需求目标,选型的标准也会不一样。

  3、预算拟定

  企业先可以根据自己对软件效果的预期定一个大概的预算范围,接着再通过各种信息渠道,了解目前市场上这类产品的大概价位。在拟定预算的时候,注意把预算划分成三个部分:软件初期费用、实施费用以及相应的运行环境建设费用。

  4、软件初选

  在明确了自己的需求目标之后,就可以进行人事软件初步选择。一般来说,企业可以通过网络搜索、有经验的企业或朋友介绍、第三方咨询服务单位这几个渠道进行初了解。在对人事管理软件供应商进行初步了解的时候,可以了解供应商企业概况、项目经验、实施经验、服务效率等等,可以着重去了解供应商是否有同行业的项目成功。了解完这些,就可以选择出跟企业系统目标比较接近的供应商,通过电话、email等形式跟他们进行初步的沟通,可以让他们发一些系统材料做进一步的了解。

  5、系统演示评估

  通过初选择之后,企业项目组可以把自己的项目需求给到供应商。让HR软件供应商出解诀方案,然后在规定的时间范围内进行解决方案演示。解诀方案演示是HR人事软件选型关键的一部分。在这部分,项目组重点考核供应商的系统功能与系统思想是否与企业需求吻合,演示期间项目组有任何疑问也可向供应商提问,项目组就不要错过了这个互动的机会。通过演示,项目组可以选择一个与企业需求最吻合的要求试用。试用一段时间觉得还0K的话就可以进入商务流程。

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