作为信息化全员应用的第一台阶，OA软件系统可以将企业所有员工的基础管理工作凝聚到一套系统中，从而加强沟通与联系，方便交流与互动，实现工作效率的大幅提升。那么，OA系统是如何提升企业效率的呢?

　　1、实现高效协作和沟通

　　OA软件通过部署各种信息化的沟通工具，如即时消息、邮件、协同工作、论坛、通知、公告、关联人员等，帮助企业管理者和员工之间及时的做更多、更广泛、更有效的沟通和协作。

　　2、规范审批业务 提高审批效率

　　OA软件系统全面规范企业基础管理流程帮助企业实现制度的行为落地。通过将纸质的审批单据电子化和模版化、将人工审批流程、业务催办督办网络化和自动化，实现网络办公和移动办公，从而全面提升业务审批效率，帮助企业优化工作岗位、减少人员投入，提高单位时间内的审批效率。

　　3、工作任务有迹可查，避免消极怠工和扯皮推诿

　　通过OA系统的计划管理模块，让员工把精力投放到重要事项中去，按照不定期计划、月计划、周计划、日程;月总结、不定期总结、月总结、周总结、日志等安排个人工作、管理下属工作、检查和考评下属工作。

　　4、打造信息化门户和集成平台

　　OA办公系统是其他系统进行集成的中心平台，打破各业务系统之间的数据孤岛、信息孤岛和应用孤岛，实现信息在不同系统间的推送、共享和调用。

　　5、快捷的信息发布

　　通过OA办公系统模块中的通知、公告、论坛、问卷等工具，将经营中每天产生的大量信息分门别类的、及时性的传达给相关部门、相关员工。并通过公系统消息引擎实现人与系统之间的信息互动，及时将系统中的信息变更、待办工作等进行在线提醒。

　　6、提供快捷的知识储存于调取通道

　　通过OA软件系统的知识管理模块，实现知识的采集、分类、沉淀、分享、学习和持续创新，实现群众智慧的激发、单位大量无形知识资产的积累，方便员工快速查找到自己需要的文档、资料，提升知识的开发和利用效率。

　　除了以上直接提升工作效率的功能外，OA软件系统还起到主力企业文化建设的作用，通过企业论坛、公司动态、单位新闻、活动通报、领导心声、调查问卷等等栏目的聚集设置，提高员工的发声频率，提高主人翁意思，有利于提高团队意识和贯彻企业的价值观，从侧面助理了对“人”的管理，深化了效率提升的实质。